สรุปโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้สารสนเทศองค์กร สัปดาห์ที่ 2
วันที่ 19 กันยายน พ.ศ. 2557
สถานที่ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ (กองอำนวยการ)
งานที่ดำเนินการ
- สแกนเอกสารและบันทึกลงคอมพิวเตอร์ จำนวน 350 ใบ (โดยประมาณ)
- นำเอกสารไปให้เจ้าหน้าที่ตึกข้าง ๆ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
- แกะพัสดุ แล้วแบ่งแยกเป็นหนังสือและวารสาร
- นำหนังสือและวารสารไปให้เจ้าหน้าที่สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ชั้นที่ 4
สิ่งที่ได้รับ/ผลการเรียนรู้/การฝึกปฏิบัติ
- พัฒนาประสิทธิภาพการใช้เครื่องใช้สำนักงาน
- ทำให้มีความรับผิดชอบ รอบคอบในการทำงาน
- มีความละเอียดในการทำงานมากขึ้น
- การทำงานที่เป็นขั้นตอน
- การจัดเก็บเอกสาร ข้อมูลที่เป็นระบบ
- สามารถแก้ไขปัญหาในการทำงานได้ยิ่งขึ้น
ปัญหาและอุปสรรค
- พบเอกสารที่มีปัญหา
- เกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูลทางคอมพิวเตอร์
- ไม่ทราบห้องที่ต้องนำเอกสารไปส่ง
วิธีแก้ไขปัญหา
- ขอความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ผู้รู้
- แยกเอกสารที่มีปัญหาไว้
ข้อเสนอแนะ
- ต้องรู้ที่ตั้งของหน่วยงานต่าง ๆ ให้มากขึ้น จะทำให้ลดปัญหาในการนำเอกสารไปส่งได้
- การจัดเก็บเอกสารที่กองอำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศยังเกิดความซ้ำซ้อนอยู่
